In afara de a va ajuta sa organizati informatiile intr-un mod liniar, software-ul va ofera diverse efecte vizuale care pot face raportul mai interesant. Un astfel de efect vizual este tranzitia paginii sau efectul de tranzitie a slide-ului. Acestea sunt animatii scurte si simple, care sunt redate pe intreaga pagina/slide atunci cand treceti de la un slide la altul. Ele sunt similare cu efectele folosite de regizori de film atunci cand un film sare de la o scena la alta. In functie de modul in care utilizati tranzitiile de pagini, ele pot prevedea pauze dramatice sau accentuari puternice la prezentare.
Procedurile prezentate mai jos sunt folosite pentru Microsoft PowerPoint 2002 sau versiunea de Office XP.
Adaugarea de tranzitii pentru un anumit slide
In modul de vizualizare Normal, panoul din stanga, langa fereastra principala a slide-ului contine doua file: Outline and Slides. Trageti in sus fila Slides pentru a vedea secventa de slide-uri in prezentare. Faceti click dreapta pe slide-ul in care doriti sa adaugati efectul de tranzitie de pagina. Din meniul care apare, alegeti "Transition Slide".
- Alegeti un efect de tranzitie.
Un panou de activitate va aparea in partea dreapta a ferestrei principale a slide-ului. Pe acest panou, sub titlul "Apply to selected files" puteti alege diferite tipuri de efecte de tranzitie de pagina. Tranzitia de pagina aleasa se va aplica la slide-ul selectat, cel evidentiat in panoul din stanga .
- Modificarea efectului de tranzitie.
Pe panoul de activitate Slide Transition, sub titlul "Modify transition", exista doua aspecte ale efectului care pot fi modificate: Viteza si Sunetul. Pentru a schimba timpul este necesar pentru efectul de tranzitie sa fie redat, faceti click pe lista verticala pentru viteza si alege Slow, Medium sau Fast. Pentru a adauga un sunet de efect la insotirea paginii de tranzitie, faceti click pe lista verticala de sunet si alegeti oricare dintre efectele de sunet pre- aranjate sau alegeti "other Sound ... " in partea de jos a listei pentru a cauta un fisier audio diferit.
- Examinarea efectului de tranzitie.
In partea de jos a panoului de activitate Slide Transition este optiunea AutoPreview. In cazul in care aceasta optiune este bifata, efectul de tranzitie se va face pe fereastra principala a slide-ului de fiecare data cand faceti click pe un efect din lista. Alternativ, puteti sa faceti click pe butonul Play pentru a previzualiza o tranzitie aleasa. Un alt mod de a previzualiza efectul este sa apasati tasta F5 sau faceti click pe butonul Slide Show. Aceasta va rula intreaga prezentare pe tot ecranul si acolo se poate vedea modul in care efectul pe care l-ati adaugat va arata in prezentare.
Adaugati aceeasi tranzitie pe un grup de slide-uri
Aceasta procedura implica in mod similar alegerea efectului tranzitie de pagina, modificand viteza si aspectele de sunet si previzualizarea. Diferenta este ca inainte sa faceti oricare dintre aceiasi pasi, va trebui sa selectati diferitele slide-uri de pe care doriti sa aplicati efectul.
- Selectati slide-uri consecutive.
Pe planul stang sub fila Slide, faceti click pe primul slide din grupul in care doriti sa adaugati o pagina de tranzitie, apasati tasta Shift si apoi fara a o elibera, faceti click pe ultimul slide al grupului. Daca ati facut click pe Slide 2, de exemplu, ca fiind primul slide si apoi Shift + click pe Slide-ul 5 ca ultimul slide, atunci Slide-uri 2-5 vor fi selectate. Efectul tranzitie de pagina pe care l-ati ales se aplica apoi la slide-urile mentionate anterior.
- Selectati slide-uri non-consecutive.
Sa spunem, de exemplu, ca doriti sa se aplice acelasi efect de tranzitie pe Slide-urile 2, 5 si 9. In acest caz, utilizati tasta Ctrl. Apasati aceasta tasta si fara a o elibera, faceti click pe slide-urile numite pentru a fi selectate evidentiat. Treceti apoi la alegerea efectul tranzitie de pagina pe care il doriti pe panoul de activitati Slide Transition. Efectul ales se va aplica numai pentru slide-urile selectate.
- Se aplica efectul pe intreaga prezentare.
Daca doriti sa utilizati in mod uniform acelasi efect tranzitie de pagina pentru toate slide-urile din prezentare, pur si simplu, puteti sa faceti click pe butonul "Apply to All Slides" in partea de jos a panoului de activitate Slide Transition. Faceti acest lucru dupa ce ati ales efectul si modificati aspectele sale de viteza si de sunet.
Amintiti-va sa salvati prezentarea dupa aplicarea tranzitie de pagina pentru a pastra aceste schimbari. Alternativ, puteti alege Save As pentru a crea o versiune diferita, doar in cazul in care doriti sa incercati alte modificari.
